SÄÄNNÖT
1 §
Yhdistyksen nimi on WILPF, Suomen osasto - WILPF, Finlands sektion ry, josta säännöissä käytetään nimitystä osasto. Sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2 §
Osaston tarkoituksena on koota naisia työskentelemään vuonna 1915 Haagissa perustetun kansainvälisen liiton ohjelman mukaisesti kansojen pysyvän rauhan ja vapauden, yleisen ja täydellisen aseistariisunnan ja konfliktien rauhanomaisen ratkaisun puolesta, tukemaan Yhdistyneiden Kansakuntien ja sen erityisjärjestöjen toimintaa sekä edistämään valtiollista, yhteiskunnallista, taloudellista ja sivistyksellistä yhteistyötä kansojen välillä.
Tarkoituksensa osasto pyrkii toteuttamaan:
- edistämällä kansainvälisten kysymysten tutkimista ja tunnetuksi tekemistä.
- hankkimalla mahdollisimman laajat tiedot sodan poliittisista, yhteiskunnallisista, taloudellisista ja psykologisista syistä.
- vaikuttamalla kansojen yhteenkuuluvaisuuden, yhteisymmärryksen ja rauhanhengen omaksumiseen nuorten kasvatuksessa sekä vapaassa kansansivistystyössä.
- järjestämällä kokouksia, esitelmä- ja juhlatilaisuuksia sekä opintotoimintaa.
- kustantamalla ja levittämällä rauhanaatteista kirjallisuutta ja julkaisuja
- osallistumalla kansainväliseen toimintaan.
3 §
Osasto on valtakunnallinen järjestö, jolla on jäsenenä sekä henkilöjäseniä että rekisteröityjä paikallisyhdistyksiä, joiden säännöt osasto on hyväksynyt. Paikallisyhdistyksillä on kielellinen itsemääräämisoikeus.
4 §
Osaston jäseniksi pääsevät sen tarkoitusperät hyväksyvät naiset liittymällä joko osastoon tai sen paikallisyhdistykseen.
Osaston kevät- tai syyskokous voi hallituksen ehdotuksesta kutsua osaston kunniajäseniksi sen tarkoitusperien hyväksi työskennelleitä, erityisen ansioituneita henkilöitä.
Miehiä ja alle 15-vuotiaita nuoria voidaan hyväksyä kannattajajäseniksi.
5 §
Hallituksella on oikeus erottaa osastosta sellainen jäsen tai paikallisyhdistys, joka toiminnallaan vahingoittaa osastoa. Erottamispäätöksestä voi erotettu kirjallisesti vedota osaston kevät- tai syyskokoukseen 30 päivän kuluessa päätöksestä tiedon saatuaan.
Kolme (3) vuotta jäsenmaksunsa maksamatta jättänyt jäsen katsotaan hallituksen päätöksellä eronneeksi.
6 §
Osaston asioita hoitaa syyskokouksen kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan valitsema hallitus, johon kuuluu viidestä (5) yhdeksään (9) varsinaista jäsentä ja yhdestä kolmeen (1-3) varajäsentä. Hallituksen jäsenistä eroaa vuosittain 1/3. Erovuorossa oleva jäsen voidaan valita uudelleen.
Hallituksen jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitsee syyskokous, muut virkailijat hallitus.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai jos 3 jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja puolet sen jäsenistä ovat läsnä paikalla tai verkkoyhteyksien kautta.
Hallitus hyväksyy osaston yleisen toimintasuunnitelman ja määrittelee suuntaviivat asioiden hoitamiselle. Se myös hyväksyy uudet paikallisyhdistykset ja osastoon suoraan liittyneet jäsenet, pitää jäsenluetteloa, ohjaa ja seuraa paikallisyhdistysten toimintaa, hoitaa osaston rahavaroja, ja muuta omaisuutta, valmistaa kevätkokouksen hyväksyttäväksi vuosikertomuksen, tilinpäätöksen sekä syyskokouksen päätettäväksi talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelman, ja tekee tunnetuksi osaston tarkoitusta, tavoitteita ja toimintaa.
7 §
Osaston nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai varainhoitajan kanssa.
8 §
Osaston tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös tulee antaa toiminnantarkastajalle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta.
9 §
Kevät- ja syyskokouskutsut lähetetään osaston jäsentiedotteessa sekä julkaistaan osaston verkkosivuilla viimeistään 14 päivää ennen kokousta.
10 §
Osaston kevätkokous pidetään maalis- huhtikuun aikana ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
- Vahvistetaan kertomus osaston toiminnasta, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto.
- Päätetään tili- ja vastuuvapaudesta hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
- Käsitellään paikallisyhdistysten tai yksityisten jäsenten edellisen vuoden loppuun mennessä hallitukselle kirjallisesti esittämät ja hallituksen käsittelemät asiat, jotka on mainittava kokouskutsussa.
- Merkitään tiedoksi muut mahdolliset asiat.
Osaston syyskokous pidetään marras-joulukuun aikana ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
- Vahvistetaan osaston talousarvio ja toimintasuunnitelma seuraavaksi vuodeksi.
- Määrätään osastoon liittyneiden jäsenten vuosimaksu sekä jäsenmaksu, joka paikallisyhdistysten on tilitettävä osastolle.
- Valitaan hallitukseen tarpeellinen määrä varsinaisia ja varajäseniä.
- Valitaan osaston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja.
- Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
- Merkitään tiedoksi muut mahdolliset asiat.
11 §
Osasto voi kokoontua myös ylimääräiseen kokoukseen, jonka osanotto ja koollekutsumistapa on sama kuin kevät- ja syyskokouksilla. Osaston ylimääräinen kokous on pidettävä myös, jos 1⁄4 jäsenistöstä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii.
12 §
Osaston kevät-, syys- ja ylimääräisissä kokouksissa ovat äänioikeutettuja kaikki paikallisjärjestöjen ja osastoon suoraan liittyneet jäsenet, jotka ovat henkilökohtaisesti läsnä. Kullakin jäsenellä on yksi ääni.
13 §
Osasto voi tehdä yhteistyötä muiden kotimaisten tai ulkomaisten aatteellisten järjestöjen kanssa, joiden säännöt ovat sopusoinnussa WILPFin tarkoitusperien ja toimintatapojen kanssa.
14 §
Osastolla on oikeus omistaa kiinteistöjä, perustaa rahastoja ja vastaanottaa lahjoja ja testamenttilahjoituksia.
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta samoin kuin osaston lopettamisesta on tehtävä kolme neljäsosan (3/4) äänten enemmistöllä kahdessa perättäisessä osaston kokouksessa, joista jommankumman on oltava osaston kevät- tai syyskokous.
Jos osasto päätetään lopettaa, niin sen varat lankeavat WILPFille Geneveen YK-informaation ja YK:n toiminnan tukemiseksi. Jos kansainvälistä liittoa ei enää olisi olemassa, rahat lankeavat UNESCOlle.
15 §
Saavutetut jäsenedut säilyvät.