TIETOSUOJASELOSTE

Laadittu: 19.4.2026

1. Rekisterinpitäjä

WILPF, Suomen osasto

Y-tunnus: 2490684-3

Postitusosoite: c/o Rauhanasema, Veturitori 3, 00520 Helsinki

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja
wilpf@wilpf.fi 

3. Rekisterin nimi

 WILPF, Suomen osaston jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Yhdistyksen jäsenyys: rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

5. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Jäsenluettelon ylläpito; jäsenviestintä, jäsenmaksulaskutus

6. Käsiteltävät henkilötiedot 

Rekisteriin voidaan tallentaa kaikista rekisteröidyistä yksityishenkilöistä seuraavia tietoja:

• etu- ja sukunimi

• postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero

• syntymäaika

• jäsenyyden alkamis- ja päättymistiedot

• jäsenyyden tyyppi 

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsenrekisterin tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. 
 

8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu. Tietokantaan pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.

Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille. 

Yhdistyksellä ei ole tarvetta siirtää henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos siirto tulee ajankohtaiseksi, pyydämme siihen erillisen luvan.

10. Henkilötietojen säilytysaika

Jäsenyyden keston ajan. 
 

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:

i. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä

ii. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot

iii. vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä

iv. vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet

v. peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen

vi. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista

12. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi nimetylle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen: wilpf@wilpf.fi

13. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.

Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa.

Noudatamme kaikilta muiltakin osin 27.4.2016 annetun Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) määräyksiä.